Gérer un centre équestre, un poney-club ou une écurie de propriétaires demande de suivre en même temps la cavalerie, les reprises, les cavaliers et leurs familles, les pensions et la facturation. Beaucoup de structures le font encore avec un tableur, un agenda papier et une messagerie : les informations sont dispersées, les pensions se recalculent à la main et les impayés s’accumulent sans qu’on s’en aperçoive.
EQUIROL réunit tout dans un seul logiciel de gestion équestre en ligne. La fiche de chaque cheval indique son type (club, propriétaire ou pension), son box et son propriétaire. La base cavaliers suit les galops, la validité des licences FFE et le rattachement de chacun à son tiers payeur. Le planning des reprises part d’une semaine type et gère les exceptions sans casser la saison.
Côté administratif, la facturation s’appuie sur une ardoise par famille : chaque prestation y est ajoutée au bon tarif, puis transformée en facture quand vous le décidez, avec devis, avoirs et relances en trois niveaux. Les pensions des chevaux de propriétaires sont générées chaque mois, au prorata des jours de présence. Et avec la réforme de la facturation électronique, disposer de factures propres et bien numérotées devient indispensable.
Enfin, EQUIROL simplifie la vie des familles : l’inscription en ligne par QR code évite les dossiers papier, le règlement intérieur se signe en ligne et le paiement par carte bancaire est encaissé directement sur le compte du centre. Vous hésitez avec un autre outil ? Consultez notre comparatif avec Kavalog et Equimondo, qui indique aussi ce que nos concurrents font mieux que nous.